Труцкфиле-ов систем провере безбедности нова је замена за поступак ручног прегледа електронском методом која није само једноставна за употребу, већ ублажава грешке и неефикасности повезане са инспекцијом на папиру.
Имплементација и употреба Труцкфиле-овог система провере безбедности једноставна је као скенирање, преглед, пренос и праћење. КР (брзи приручници) бар кодови постављају се на возило на критичним тачкама прегледа. Ове ознаке отпорне на временске услове садрже информације о њиховом положају на возилу, компонентама које треба прегледати, возилу и кориснику.
Помоћу андроид телефона или таблета возачи обављају своје инспекције скенирањем свог јединственог КР кода, а затим идентификовањем возила скенирањем КР ознаке возила. Инспекције се врше постављањем ручног читача у непосредној близини ознаке. Уређај ће прочитати ознаку и приказати одговарајуће провере које треба извршити на месту инспекције. Једноставним одговорима на додирни екран инспекција је завршена. Када се открију кварови, возач бира опис квара са унапред дефинисане листе и указује на то да ли је возило безбедно за рад са уоченим недостатком.
Када се инспекција заврши, информације се преносе у Труцкфиле. Труцкфиле је сигурна база података којој овлашћени корисник може приступити из било ког веб прегледача.
Кварови се одмах пријављују одговорном надзорнику путем е-поште. Комплетна историја сваке провере чува се на евиденцији возила Труцкфиле, а одабране радионице могу се аутоматски упозорити на потребу за било каквом поправком. Чекови вредни недеља задржавају се за референцу на ручном читачу.
Труцкфиле систем бележи комплетан циклус провере, пријављивања квара и отклањања у складу са ДВСА препорукама. ДВСА је одобрио употребу дигиталних уређаја за проверу возача у шетњи.
Апликација ће такође снимити локацију на којој је ваш возач извршио безбедносну проверу.